Как отогреть землю для земляных работ

С наступлением зимних холодов все сложнее копать мерзлый грунт для различных работ. Как по ремонту коммуникаций (сети связи, электрические, водопровод, канализация, газ и т.п.), так и строительство новых.
Чем можно разрабатывать мерзлый грунт.

• При помощи гидромолота,
• При помощи "баровой установки"
• При помощи отогрева земли при помощи электричества
• При помощи отогрева теплом "огня"

В этой статье я остановлюсь на отогреве земли.

Рисунок 1. Отогрев земли бурым углем.

Этот способ в основном применяется, когда другие вышеперечисленные нельзя применить, по разным причинам (к примеру: наличие каких то коммуникаций при которых нельзя использовать технику, сложный грунт и наконец просто отсутствие такой техники.)

Очень простой но не очень эффективный способ - это пожог покрышек. Они горят выделяют очень много едкого дыма (на что спасибо вам местные экологи не скажут), да и теплоотдача небольшая.

Наиболее эффективно это отогрев при помощи пожога бурого угля. Далее я остановлюсь на технологии отогрева к примеру под траншею газопровода при глубине промерзания 0,5 метра при гравийных грунтах длиной 15 метров.

• С начало очищается верхний слой земли от снега и льда в ширину примерно 1,5 ковша экскаватора.
• Затем разжигается обыкновенный костер, желательно из березовых дров, и обязательно сухие.
• Потом когда дрова превратятся в угли их распределяют по всей площади в центре (по ширине ковша экскаватора) и насыпается бурый уголь (обращаю внимание обыкновенный каменный эффекта не даст из-за особенности горения бурого угля.) небольшим слоем примерно 5см.
• Когда уголь загорится (начнет дымится) примерно как на рисунке 1, досыпается еще уголь слоем до 10-12 см. 
• Когда задымится и этот слой бурого угля вся площадь засыпается слоем опилок примерно 10 см (для сохранения тепла) примерно как на рисунке 2.
• И оставляется все примерно на 12 часов (не шурудить ни перемешивать не надо), с первого взгляда будет казаться, что все потухло, т.к. виден еле пробивающийся дымок, но это не так внутри идет необратимый процесс.
• Если опилки прогорели, и прогорел бурый уголь, можно добавить еще.
• Данную процедуру продолжают в течении не менее 2-4 дней в зависимости от особенностей грунтов и глубины промерзания.
• Потом убирают не догоревший уголь- можно начинать работать.

Рисунок 2. Скрытое горение бурого угля.

Расход материала примерный на 30 метров траншеи шириной 1 метр, использовано около 3м3 угля, 2 м2 дров.
Еще один совет если дрова сыроватые можно поддержать процесс горения при помощи машинного масла или отработки.

Прораб Андрей.

Все статьи

Кто такой прораб? Для чего он нужен?

Всем знакомо слово Прораб наверное с детства, а для чего он нужен, и его в роль в строительном процессе наверное знают не все.
Прораб- по предмету труда относится к типу – "человек–техника"; по характеру труда является профессией руководящего класса.

Очень часто заказчики, которые занимаются отделкой впервые (поклеить самостоятельно обои и побелить потолки не в счет) считают, что прораб в этом процессе лишний элемент и пятое колесо. Гораздо легче и дешевле обратиться какому-нибудь работнику «на все руки» по объявлению или по знакомству. На самом деле это не легче и уж точно не дешевле.

Прораб - специалист, который обеспечивает ввод объектов в эксплуатацию в установленные сроки, организует производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией. В настоящее время прораб - это стержень любой стройки, поскольку без него ни одна стройка вообще не сможет состояться.

Ремонт – состояние души, прораб – это талант. Если вы не хотите хаоса в своей собственной квартире и в душе заодно, сделайте выбор с пользу человека, который возьмет на себя обязанность переговоров, решения проблем с рабочими и разрубит любой конфликтный узел.

Несколько слов о пользе прораба:

-Вы не опоздаете на работу, потому что ждали рабочих до обеда. 

-Придя проверить, как идут дела с ремонтом в свой обеденный перерыв, вы не получите приглашение к столу на стаканчик чая.

-Открыв дверь своей квартиры, вы не вдохнете чистейший сигаретный дым.

-Придя домой пораньше, что бы обсудить завтрашний объем работ, вы не останетесь в одиночестве с горой пивных бутылок на обеденном столе.

-Вы не обнаружите у себя на кровати мирно спящего штукатура.

-Вам не придется отложить отпуск, потому как обещанный двухнедельный ремонт стал трехмесячным кошмаром.

-Стены вашей квартиры не будут похожи на морскую гладь в двухбалльный шторм, а углы не напомнят ползущих змей.

-Вам не придется столкнуться с тем, что строительные материалы имеют свойство усыхать, испаряться, а то и вовсе исчезать.

-Вы никогда не услышите слова: «Это невозможно, все стены в вашей квартире несущие».

-У вас всегда будет человек, который объяснит случайную поломку вашего телевизора, облитого раствором.

-Соседи не пожалуются на ничейную груду мусора на лестничной клетке.

-Стоимость вашего ремонта не возрастет вдвое в связи с инфляцией.




Вы не опоздаете на работу, потому что ждали рабочих до обеда.

Придя проверить, как идут дела с ремонтом в свой обеденный перерыв, вы не получите приглашение к столу на стаканчик чая.

Открыв дверь своей квартиры, вы не вдохнете чистейший сигаретный дым.

Придя домой пораньше, что бы обсудить завтрашний объем работ, вы не останетесь в одиночестве с горой пивных бутылок на обеденном столе.

Вы не обнаружите у себя на кровати мирно спящего штукатура.

Вам не придется отложить отпуск, потому как обещанный двухнедельный ремонт стал трехмесячным кошмаром.

Стены вашей квартиры не будут похожи на морскую гладь в двухбалльный шторм, а углы не напомнят ползущих змей.

Вам не придется столкнуться с тем, что строительные материалы имеют свойство усыхать, испаряться, а то и вовсе исчезать.

Вы никогда не услышите слова: «Это невозможно, все стены в вашей квартире несущие».

У вас всегда будет человек, который объяснит случайную поломку вашего телевизора, облитого раствором.

Соседи не пожалуются на ничейную груду мусора на лестничной клетке.

Стоимость вашего ремонта не возрастет вдвое в связи с инфляцией.

Далее приведу некоторые тезисы о профессии позаимствованные из интернета ( http://www.shkolniky.ru/foreman , http://vyborprofessia.narod.ru/prorab.htm , и др.)

Основные решаемые задачи профессии "Производитель работ (прораб)":
разработка проектной, проектно–изыскательной и проектно–сметной документации;
участие в управлении строительством, руководстве строительной бригадой;
контроль производства работ;
организация и контроль поставки материалов;
ведение учетно–отчетной документации. 

Профессия "Производитель работ (прораб)" требует от специалиста преимущественно интеллектуальных и физических затрат. Профессиональная деятельность, прежде всего, подразумевает выполнение конкретных задач с применением специальных навыков труда.

Производитель работ (прораб) осуществляет деятельность вне помещения, мобильный. Деятельность осуществляется неотрывно от коллектива. Обычно профессиональное общение происходит непосредственно, с помощью технических средств связи или условных сигналов.

Профессионально–важные качества профессии "Производитель работ (прораб)":
дисциплинированность;
организованность, самодисциплина;
ответственность;
предусмотрительность;
пунктуальность, педантичность;
способность к переключениям с одной деятельности на другую;
экстравертированность (ориентация на взаимодействие с людьми, общительность);
вибрационная чувствительность;
способность различать отклонения параметров процессов от заданных значений;
избирательность внимания;
развитый объем внимания (способность одновременно воспринимать несколько объектов);
способность к созданию образа по словесному описанию;
способность к переводу образа в словесное описание;
наглядно–образное мышление;
предметность (объекты реального мира и их признаки) мышления;
стратегическое мышление; техническое мышление;
долговременная память;
зрительная память;
образная память;
оперативная память;
память на образы предметного мира;
хорошая координация движений;
хорошее общее физическое развитие – выносливость, координированность, сила, быстрота;
умение четко и кратко формулировать информацию;
физическая подготовленность к воздействию неблагоприятных факторов профессиональной деятельности;
выдержка;
умение быстро ориентироваться в окружающей обстановке;
умение решать проблемные ситуации в короткие сроки;
организаторские способности;
способность быть лидером;
умение правильно и эффективно распределять время;
умение принимать адекватные решения;
умение работать в команде. 

Андрей Прораб.

Все статьи

Как вести учет выполненных работ?

Важная обязанность прораба - это вести учет выполненных работ. От того как он относится к данной работе зависит и своевременность и правдивость исполнительных документов.
Все данные заносятся в журнал учета выполненных работ. Что это за документ, обратимся к Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (форма № КС-6а) — применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3; ведется исполнителем работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ; затраты по строке “Накладные и прочие расходы” отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Как видим на картинке журнал составляется, исходя из сметной и фактической зарплатой по тому или иному строительному объекту. Это, что касаемо обще установленным формам.

Я веду немного другой журнал, который является основой вышепоказанного.
Он ведется ежедневно, форма может быть любая. Я виду ее в своем рабочем журнале. Ежедневно описываю, все объемы по тому или иному объекту, количество рабочих занятых в работе (по пофамильно отражая в табеле), затем данные заносятся в сводную накопительную таблицу.
Благодаря этому я в конце месяца могу правильно составить все акты на скрытые работы, подсчитать фактическое выполнение по объектно, а это значит без всяческих проблем распределить заработанную плату между рабочими.

Андрей Прораб.


Все статьи

Как прорабу правильно распределить зарплату бригаде ?

Трудовые отношения закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты (ст. 57 ТК РФ). Зарплата – это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Нынешние прорабы, как я писал выше не только организуют работу на строительном участке и заполняют различные документы  , но и не редко сами распределяют заработную плату, т.е. подают сведения бухгалтеру, а он уже все оформляет все документально, есть различные программы для начисления заработной платы. В этой статье я поделюсь своим опытом распределения зарплаты.

Зарплату начисляют, как думаю, Вы знаете по сдельному и почасовому признаку.

Начисление по сдельному признаку самое простое и от прораба требуется только вовремя подать табель учета рабочего времени , а дальше дело уже бухгалтера, который без проблем начислит зарплату исходя из тарифной ставки утвержденной на предприятии. А как определить эту тарифную ставку, если это бюджетные или различные крупные предприятия, к примеру РЖД или Газпром, то ее рассчитывают специальные отделы по труду и зарплате. А как быть небольшим строительным организациям? Как правило, ставку определяют исходя из средней зарплаты по отрасли в регионе, а далее контролируется самим руководством предприятия, обычно по тарифной ставке работают на стройке вспомогательные цеха, например цех заготовки и ремонтный цех и инженерно технические работники.

Что касаемо, сдельной оплаты труда здесь есть определённые плюсы и минусы. Заработная плата в строительстве у рабочих в основном зависит от того, сколько ее выделено в смете. И поэтому руководство в основном придерживается, того что в ней заложено. Но есть такие категории работ, например внутренняя отделка, то сама стоимость работ на рынке труда превышает иногда в разы (откуда это пошло я остановлюсь в следующей статье) сметную. А что касаемо зарплаты работников, работающих при монтаже, наружных инженерных сетей здесь наоборот, зачастую сметная больше чем фактически платится людям  (к этой теме я тоже постараюсь вернуться). Далее я расскажу, как я на своем рабочем месте распределяю заработанное своим работникам (в сфере строительства к примеру водопровода).

 Вот мой вариант. К примеру бригада строителей выполняет работу по монтажу водопровода. Инженер производственного отдела дает мне исходя из сметы по объекту, всю заработную плату. Имея на руках полную стоимость работ, я обычно оставляю резерв процентов 10-15 (как правило всегда бывают недоделки) в зависимости от того какой объект, затем вывожу сколько стоит работа по монтажу 1 метра водопровода. В конце месяца смотрю выполнение и то количество смен (или часов), которое в общем наработала бригада, исходя из этого определяю стоимость одной условной смены (часа). Например стоимость одного погонного метра была установлена 100 рублей, было уложен 1 км, получается бригада заработала в общем 100*1000=100 тысяч рублей. Бригада состоит из 5 человек (бригадир, сварщик, трое монтажников), общее количество смен составило 5*20=100, исходя из этого получилось 1 усредненная  смена стоит 1тыс.руб. А далее начинается самое интересное, распределить правильно между бригадой деньги. Очень конечно удобно если сама бригада занимается этим, но как показывает правило коллеги делят все поровну (что к стати совершенно неправильно) или переругаются насмерть(хотя бывают и исключения). В советские времена был такой период, когда зарплату начисляли исходя из КТУ (коэффициент трудового участи), я применил именно этот принцип. Не буду говорить о нарушениях трудовой дисциплины, это само сабой разуметься сразу понижает КТУ. Принцип такой бригадир получает коэф. 1,15 (я считаю это справедливо кто-то должен руководить на площадке), 1,1- получает сварщик (специалист всегда должен поощряться), остальные проценты распределяются исходя из от квалификации монтажников ну к примеру у одного 1,05 у другого 1 и у третьего 0,8. И суммарно получается 1,15+1,1+1,05+1+0,7=5 соответственно 1 смена у каждого работника составляет 1150р, 1100р, 1050р, 1000р, 700р. Потом определяется месячная зарплата. Еще раз хочу напомнить это пример, как  будете распределять это уже Ваша головная боль. Главное чтобы могли потом четко обосновать свои расчеты своим подчиненным.

Если честно распределение, заработной платы, по крайней мере для меня самое неприятное занятие, т.к. ты то апеллируешь цифрами, а люди получают конкретные деньги.

Прораб Андрей.


Все статьи

Женщина прораб

В предверии 8 марта решил написать пост о женщине прорабе.

 Не стоит верить распространенным слухам о том, что прораб - чисто мужская профессия. Женщины-прорабы работали и работают в строительном бизнесе с момента рождения этой профессии. Любой работодатель, беседуя с претендентом на эту должность, меньше всего обращает внимание на пол кандидата, так как в основном его интересует, насколько опытен и образован специалист. Высшее образование прораб должен иметь обязательно. И не только профильное (строительное). Высоко ценятся соискатели-управленцы, имеющие образование в области менеджмента.

Далее приведу несколько четверостиший, на шедших в недрах нета.

 После Октября ЖЕНЩИНА во всех правах равна
Рабой жила Дарья на свете, а теперь депутат в Райсовете
Женщины Страны Советов идут большой дорогой к свету
Называли женщин бабами, а теперь зовут прорабами
Победа будет на той стороне, где женщина с мужчиной наравне
Раньше жила - горевала, теперь человеком стала!!!


Будь он в костюме, при галстуке новом,
Будь он в известке, как снежная баба.
Каждый строитель по фразе, по слову,
По междометью узнает прораба!
Вот встает он в полный рост,
Громко произносит тост:
Всем, кто стеночку ровняет
Ватерпасом-мастерком,
Кто работу подгоняет
Добрым словом-матерком,
Кто в бытовке пообедал,
Съел с редиской колбасу,
Кто повис ногами в небо
На монтажном поясу,
Всем, кто трудится в ненастье
Ломом, дрелью и пилой,
Мы желаем: стройте счастье!
И не стойте под стрелой!

А вот предлагаю Вашему вниманию и такую статью:

"Сегодня видел ужасающее зрелище для моего мужского восприятия жизни, женщина прораб, и прежде чем вы на меня наброситесь с критикой попробую описать увиденное. Представьте уже не молодую даму лет этак 35-40 (кстати выглядела она довольно привлекательно) постоянно нервно курящую сигарету и кричащую на здоровенных мужиков, да к слову сказать рост у нее 1.60-1.70 примерно. Представили, выглядит комично не правда ли? При чем кричала она чаще всего не по делу, а так для порядку, для поднятия авторитета так сказать. А потом мне стало ее даже жаль когда я увидел как ее подчиненные смеются у нее за спиной. Думаю так, в мире столько разных хороших профессий которые ну просто сродни женственности, но профессия прораба уж точно не для женщин. Вы когда нибудь видели как прораб ведет диалог с рабочими, да там через слова мат, или попробуйте объяснить какому там узбеку,( который с трудом говорит на русском, а то и вообще не говорит), чего ты от него хочешь (джамшуты просто отдыхают). Один мой знакомый прораб отказался выдать узбекам (работавшим на него) аванс , сказав что даст только после того как они выполнят определенную работу, так эти гады съели хозяйскую собаку, не однократного чемпиона с родословной длиннее чем мой дневник, ну и как спрашиваю я вас свалить все это на хрупкие женские плечи, что с нее останется лет этак через 5-10, что я вас спрашиваю! " 

Доля правды в этой статье есть. Ни каждая женщина может вытерпеть тяжелый ритм стройки, но если она добилась определенных успехов и авторитета, то нам мужикам с ней бороться бесполезно. Но это все-таки не закономерность. 

И в конце хочу поздравить женщин прорабов и не только прорабов с наступающим праздником.

Не важно кто и кем работает, женщина должна всегда оставаться женщиной, в любых условиях и обстоятельствах. Нежная, слабая, привлекательная, любимая.

Андрей Прораб.


Все статьи

Журналы по технике безопасности.

В этой статье остановимся на перечне необходимых журналов по технике безопасности.
Я считаю, что при правильном и своевременном заполнении и ведении журналов по ТБ, обезопасит Вас и предупредит ваших работников от несчастных случаев.

Журналы инструктажей регламентируются и ведутся на основании ГОСТ 12.0.004-90 "МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ, Система стандартов безопасности труда, ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА. В этом документе также приведен примерный перечень вопросов , рассматриваемых в инструктаже.
1. Журнал вводного инструктажа. В нем отражается дата его проведения.  Ведет его обычно инженер по технике безопасности, без подписи в журнале работником он не допускается к работе.
2.  Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В нем отражается первичный, повторный и внеплановые инструктажи. Его ведет непосредственно прораб или мастер (исходя из внутреннего распорядка). Первичный инструктаж проводят непосредственно перед началом работы. Повторный проводят исходя из специальности. Внеплановый проводят, когда изменяется условия работы, или работник выполняет работы не свойственные основной специальности, или в связи несчастным случаем.

Эти два журнала, являются основными, и их должны вести на всех предприятиях не зависимо от формы собственности. Если случается на предприятии несчастный случай, то в первую голову проверяют правильность и своевременность их заполнения. Ведение - этих журналов обезопасит Вас.

Представленные ниже журналы ведутся исходя из специальности работников, вот некоторые .

1. Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений. В нем заносятся  например такие приспособления, как монтажные пояса, противогазы и т.п.
2. Журнал учета, проверки и испытания электроинструмента. Здесь ставят отметку о проверке различного электроинструмента, от токарного станка, до электрической дрели.
3. Журнал учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары. Здесь ставят отметки о проверке строп и т.д.
4. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности. Это тоже один из важных журналов в дублируется выдача наряда допуска.

Еще раз хочу напомнить ведение журналов по ТБ, это очень важная обязанность прораба, и не надо оставлять ее на потом, как говорил выше  это ваша гарантия, если работник прослушал инструктаж о правилах  безопасного ведения работ, то во многих случаях он уже сам отвечает за себя, в противном случае всю вину возложат на Вас.

Андрей Прораб. 

Все статьи

Составление табеля рабочего времени.

Продолжаем наши статьи об оформлении основных документов прораба. Наиболее важный документ это табель учета рабочего времени.
на многих предприятиях ведением табеля занимаются работники отдела кадров. Но в строительстве учет ведут непосредственно исполнители. На участке отвечает прораб или начальник участка (в зависимости от  общего распорядка по предприятию).
Я расскажу о своем опыте ведения табеля.

Когда я начинал работать мастером, в подчинении было всего 10-15 человек, было нетрудно каждый день отмечать выходы рабочих или их отсутствие, на черновом варианте, а затем переносил все в конце месяца на чистовой вариант, это было не сложно, времени это много не занимало, что там посчитать количество смен умножить на 8 часов - вот и все, а кода народ прибавился, уже жалко стало времени на рутинную работу, и я ввел табель в таблицу Exel, в строку формулы ввел нужные, данные, осталось только перенести "восьмерки" в таблицу и все подсчитано. Также занес суммы зарплат каждого работника (сейчас во многих строительных организациях предварительную зарплату начисляют сами прорабы, остановлюсь, по этой теме в следующих статьях).И все вся статистика под рукой, не надо каждый месяц переписывать Ф.И.О. и т. д. Сейчас появилось множество программ ведения табеля вот к примеру Табель учета рабочего времени 0.2.9, который бесплатно можно скачать здесь

Далее я процитирую выписку из "Энциклопедического словаря-справочника руководителя предприятия"

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (форма № Т-12), ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (форма № Т-13):

— применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;

— составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;

— отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

— для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;

— учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
— форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;

— условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
 (источник Яндекс Словари )

Андрей


Все статьи

Как написать служебную и докладную записку?

Одними из самых важных документов взаимоотношений между руководством, являются конечно докладная и служебная записка, и от того как правильно они оформлены, и как грамотно написан текст зависит ценность данного документа.
Я как и многие прорабы не сильно любим оформление различных бумаг подобного рода, но без них не как нельзя. Далее будет описано чем отличаются данные документы и как правильно они оформлены.

На первый взгляд нет особых различий между докладной, служебной и объяснительной записками. Действительно, эти бумаги близки по своему назначению - все они носят информационный характер. Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам. Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них.

Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"*.
Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила. Каждый из этих документов должен иметь:
- указание на автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка);
- наименование адресата (кому направляется документ);
- наименование вида документа (например, Докладная записка", "Служебная записка");
- дату составления;
- регистрационный номер;
- заголовок к тексту (например, О" нарушении трудовой дисциплины", "О приобретении трудовых книжек");
- текст;
- подпись составителя (с указанием должности).
Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.
Докладываем о ситуации

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Если докладные записки информируют адресата о ходе выполнения работ, то они могут составляться регулярно.
Докладные записки, адресованные руководителю организации, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Бумаги, которые направляются в вышестоящие инстанции, - это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части - констатирующей - излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания. Вторая часть - анализирующая - содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть - резюмирующая - включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Второй части в докладной записке может и не быть, тогда документ состоит лишь из описания ситуации, выводов и предложений автора записки.
Информируем по горизонтали

Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В этих записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т. п. Например, в бухгалтерии сломался принтер. Главный бухгалтер может в служебной записке проинформировать об этом начальника отдела системного обеспечения и попросить отремонтировать прибор. Оформляется  служебная записка также как и докладная.

Вот несколько примеров оформления докладных и служебных записок:

Токарный цех
Генеральному директору ОАО "Закат"
А.А. Репину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
26 октября 2010 г. N 19/3
О ненадлежащем выполнении
трудовых обязанностей Нехаевым Н.А.
Согласно приказу от 29 сентября 2010 г. N 12к, Нехаев Н.А. принят на работу в токарный цех токарем четвертого разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания.
Нехаев Н.А. ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Так, 1 октября 2010 г. ему было поручено выполнение работы по изготовлению деталей N к5/3222. При выполнении работы Нехаев Н.А. допустил брак 15 изделий. Исправление брака поручено токарю Гришину Е.Л.
Считаю, что токарю Нехаеву Н.А. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Нехаева Н.А. необходимо вычесть стоимость продукции, оказавшейся браком.
Начальник цеха подпись Г.И. Кравцов

Отдел косметической продукции
Генеральному директору ОАО "Сигма"
П.Ю. Кольцову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12 ноября 2009 г. N 123
О командировании сотрудника отдела на московскую
фабрику косметики "Свобода"
В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 2005 год прошу Вас командировать старшего эксперта отдела косметической продукции Михайлову Е.Ю. на московскую фабрику косметики "Свобода" для ознакомления с новыми разработками косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с этой организацией.
Начальник отдела подпись К.О. Симонов

Отдел кадров
Заместителю начальника по АХЧ
Е.О. Федину

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
19 ноября 2009 г. N 21
О проведении ремонтных работ в отделе кадров
В связи с моим уходом в очередной отпуск и начавшимся ремонтом прошу во время моего отсутствия провести следующие работы по ремонту в отделе кадров:
1. Покрасить рамы окон и подоконники.
2. Покрасить потолок.
3. Наклеить обои.
Начальник отдела кадров подпись А.И. Михеева

Отдел продаж
Генеральному директору ЗАО "Альт"
М.Ю. Миротворцеву

Материал взят с сайта  "Кадровые вопросы" 

Андрей Прораб.


Все статьи

Объяснительная записка, как один из видов творчества.

Одним из документов которые приходиться читать и писать прорабу это объяснительная записка.

 Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются и специальные бланки.
 Пример написания объяснительной записки:

 Отдел продаж
Генеральному директору ЗАО "Прораб_ Анд"
М.Г. Мирцеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
25 марта 2010 г. N 2/12
Об отсутствии на рабочем месте
20 ноября 2009 г. я отсутствовал на рабочем месте с 14.00 до 16.00 в связи с необходимостью навестить жену в больнице.
Поскольку начальника отдела продаж Свекова Н.Н. в 14.00 не было на месте, я не мог уведомить его о причине своего отсутствия и попросил об этом секретаря Маршину А.О. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени.
Экспедитор подпись И.И. Елисеев
(первоисточник http://www.bizneshaus.ru/slujebnay.html )

Как видите из само го определения пояснительной записки, она пишется в основном при прогулах, опозданиях, преждевременном уходе с рабочего места, появление на работе в нетрезвом виде и т.п. А как сами понимаете народ наш во- первых очень  "дисциплинированный", во-вторых совсем без "фантазии" не чего придумать не может по поводу своего правонарушения. Если объединить эти два начала, разрушительное и созидательное, то получится гремучая смесь, которая выплескивается в поистине народное творчество – специфический жанр, именуемый «Объяснительная записка».
Далее приведу ряд курьезных объяснительных записок, (некоторые взяты из интернета, есть из собственной практики)

Примеры объяснительных записок 

Я, прораб Сидоров И.П., сдавал приемочной комиссии
построенный нашим СМУ новый 9-этажный дом. Дом был принят с оценкой
"хорошо", но с замечением: нужно снести старую халупу во дворе,
очистить место под детскую площадку. Я поручил рабочим подогнать компрессор и
отбойными молотками развалить постройку. Через полчаса рабочие доложили, что у
отбойных молотков полопались наконечники, а запасных нет. Тогда я послал
бульдозериста, но скоро бульдозерист вернулся, сказал, что лопнула лопата и
полетела муфта сцепления. Посланный мной экскаватор тоже не справился: лопнула
чугунная баба и оборвался трос. Пользуясь личными связями, я попросил знакомого
подрывника эту халупу аккуратно подорвать. Однако, после взрыва обрушилась
новая 9-этажка, а со строения осыпалась штукатурка, под которой нашли табличку
с надписью:"Сию часовню делал холоп Ванька Хлюстов дрянно и ленно, за что
был бит плетьми".

Я, ИмяФамилия, опоздал сегодня на работу по причине того,что
обычно смотрю по утрам мультфильм "Черепашки-ниндзя"по ТВ-3 ровно в
7.45 до 8.05 и потом выдвигаюсь на работу, при этом никогда не опаздываю.
Сегодня проклятые телевизионщики запустили вышеуказанный мультфильм только в
8.05, а так как в этой серии должны были раскрыть происхождение Крэнга,
пришлось досмотреть его до конца, в связи с чем опоздание и имело
место.Виноватым себя не считаю.

«Выключил будильник
не приходя в сознание»

Явилась на работу в 13.30, ввиду того, что накануне заснула
в 5.00. Причиной долгого незасыпания стал стресс, полученный в результате
беседы с прорабом по поводу неоперативного выполнения плана сдачи материалов на
май месяц.


Я, Семенов В. Б., не вышел на работу 15 февраля 2000 года в
15.00 в связи с тем, что не мог справиться с головной болью. В таком состоянии
я был недееспособен, поэтому, прежде чем отправиться на работу,
предусмотрительно решил опохмелиться. В процессе участвовал друг детства,
приехавший накануне из Нижнего Новгорода. Признаюсь, что идея отметить его
приезд принадлежала мне. Все-таки 8 лет не виделись.


Я, 5 октября находясь, в командировке, после окончания
работы идя домой, по необъяснимой мне силе, зашел в магазин и купил 1 литр
водки, на подотчетные деньги. Дальше очнулся только через три дня, потратив все
деньги оставленными прорабом на оплату квартиры. Признаю свою вину и обязуюсь
вернуть деньги с зарплаты.


Вчера позвонил на работу сосед и сообщил, что моя теща дала
дуба. Мимо подобного события я не мог пройти без бутылки, не догадавшись о
первоапрельской направленности его провокации.


Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти
ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.


Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя
зарплату!


Будете возмущаться, я вообще уволюсь!


Если я напишу в этой объяснительной, почему пришел на работу
пьяный, получится большая книга.

Опоздала на работу потому, что утром перелазила через мужа и немного задержалась..

Вот небольшие примеры объяснительных записок, далее буду обязательно добавлять новые шедевры народного творчества.

Андрей Прораб.


Все статьи
.

Документация прораба

Одна из важных обязанностей прораба - это вести рабочую документацию.
Она подразделяется, на административную и рабочую.

В административную входят следующие документы:

• ведение табеля учета рабочего времени;
• вести учет выполненных работ работниками;
• написание докладных записок;
• написание служебных записок;
• написание объяснительных записок;
•  ведение журналов по технике безопасности;
• ведение различных рабочих журналов, необходимых согласно должностной инструкции (на каждом предприятии свое)

В рабочую документацию обычно входит (примерный перечень)

• акты на скрытые работы;
• письма на согласования изменений в работе;
• составление ППР (проекта производства работ);
• составление материальных отчетов;
• составление нарядов на выполненные работы;
• составление заявок, на материалы, технику и т.п.;
• ведение различных рабочих журналов (общего, сварочных работ и т.д.);

Вот примерный перечень той документации, которую должен вести прораб.
Проработав, в эксплуатации, я понял точно чем отличается эксплуатация, от стройки. В эксплуатации главное сделать работу, а на стройке доказать, что ты эту работу выполнил.
И составление рабочей документации обычно занимает больше времени, чем сама работа.
А в основном, и я не исключение, мы прорабы не очень любим эту работу, и оставляем ее на потом, и из-за этого всегда проблемы - нарекание начальства, работа по вечерам и в выходные дни. Поэтому я призываю, давайте все делать во-время.

Андрей Прораб.

Все статьи

Ремонт это катострофа

Не однократно ,размышляя о важности прораба на стройке, если человек занимающий эту должность не компетентен, может получится, как в заметке, приведенной ниже.

http://www.liveinternet.ru/users/39679/
Ремонт это катастрофа.
А то, что я сказал про катастрофу это банальность.
Но ремонт, вопреки логике, совсем не банальность. Он именно и есть катастрофа.
И эта катастрофа всегда внезапна и страшна. Вернее говоря, чревата. Она всегда приносит с собой немного больше разрушений, чем ты от нее ждешь.
Мало того, катастрофа-ремонт, как эпидемия, расползается по всей доступной ей территории.
Она моментально выхватывает у тебя связку ключей от дома. Она приходит без стука и будит тебя громом кувалд и содроганием дома.
Эта эпидемия-торнадо высасывает из земли песок и камни и раскидывает их кучками по разным местам.
В коридоре на веранде я теперь натыкаюсь на чьи-то снятые портки, носки и черные изнутри бывшие туфли.
Двери в дом перестают закрываться, и мухи... здоровенные мухи... неторопливо и тяжело, как туристы в Амстердаме, летят по комнатам бесцельно и нагло.
Люк в подвал открыт и источает темноту, сырой холод и какую-то неуверенность. И закрыть его невозможно, потому что эпидемия - это таджики, и они уже там, в подвале, что-то крошат, молотят и бьют.
Вокруг свежей ямы у дома образовались целые острова ненужной укрывной пленки, обрезков фанеры, досок, несколько ведер, молотки, лопаты, сетка, куски кирпича... И еще на краю ямы, в ожидании чего-то, лежит, раскинулся, Искандер. Лицом в небо.
Полное впечатление, что в угол дома долбанул фугас и таджиков разметало вместе с инструментом по газону. А парочку даже закинуло в подвал вообще, откуда они теперь пытаются с помощью кувалды выбраться.
Бедные.
Прораб тоже внес вою лепту в создание стиля "А ля буилд" тем, что разведал во дворе все скамейки и лавочки, и каждую из них ... гм... немного занял для себя. Ну, или просто там что-то оставил о себе на память.
Напротив моего окна на садовой красной скамье он положил свои бумаги, кепку, моток провода, рулетку и нож. Картонная коробка на скамье уже не поместилась и поэтому стоит на траве. И сам татарин тоже стоит на траве. Тут все занято.
Возле невысокого дуба, в тени березы и калины, на садовом диване и кресле по-хозяйски развесились прорабские: жилетка, майка, очки и пара пачек сигарет, одна из которых уже стала пепельницей.
В "голландском" уголке, у винограда, прораб еще утром положил камеру для колеса от тачки, пару ключей (зачем-то) строительный уровень. У моей мастерской, у сарая провода, лампочки, веревки. А парковка нагрузилась штабелями пенопласта, кирпича, цемента и еще чего-то, укрытого пленкой. Уж не говорю про весь второй этаж дома.
Я теперь так понимаю состояние кота...
Главное, если бы дом был маленьким, и земли было бы три квадратных метра, то ремонт заполнил бы собой только это пространство. Но ремонт это катаклизм. Цунами. Торнадо. Эпидемия. Он заполняет все от эпицентра до краев и бьется, вспрыгивает на забор, на ворота... Ужас. У меня уже ощущение, что тут не три таджика и татарин, а целый выводок разных человеков. Всюду. Везде.
Представил себе, как эти все копаются в земле, в подвале, на скамьях и на лавках, а я на своем минитракторе катаюсь между ними и кош угазон.
Сюрреалистическая картина.

P.S.Вот так, хотя доля правды есть в этом, но когда за дело берутся настоящие профессионалы, с хорошей организацией труда, такого не случится.

Прораб Андрей.


Все статьи