пятница, 13 января 2012 г.

Составление Актов на скрытые работы.

Еще один из важнейших документом, оформлением которого постоянно занимаются прорабы Акт на скрытые работы.

Как пишется в строительной энциклопедии "СКРЫТЫЕ РАБОТЫ— работы, которые не могут быть проверены приемными комиссиями в натуре при сдаче зданий и сооружений в эксплуатацию. Поэтому подтверждающим документом об выполнении скрытых работ как раз и является Акт на скрытые работы.

Порядок оформления акта регламентируется  РД-11-02-2006  "ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К АКТАМ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ РАБОТ, КОНСТРУКЦИЙ, УЧАСТКОВ СЕТЕЙ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ."



На какие виды работ заполняется акт?
Как было сказано выше, это тот вид работ который нельзя проверить визуально.
Для каждого вида строительства она своя, и перечень видов работ, на которые необходимо составление актов, обычно указывается в проекте.
К примеру при строительстве различных наружных трубопроводов, составляются следующие акты:
  • Акт на разработку грунта.
  • Подготовка основания под трубопровод.
  • Грунтовка и покраска (если она требуется) труб.
  • Монтаж трубопроводов.
  • Присыпка трубы.

При монтаже внутренних систем трубопроводов, акты на скрытые работы пишутся только на то, что скрыто в стенах, каналах и т.п.

К актам в обязательном порядке прикладываются все исполнительные схемы, сертификаты качества, паспорта и.т.п.

Кто подписывает акты?
В новой форме акта добавилось очень много подписей руководителей различного ранга (все это прописано также в  РД-11-02-2006). Но по сути самая главная подпись как и раньше это подпись технадзора заказчика, в большинстве случаев после его подписи, вся комиссия подписывается автоматически.

Что делать если на скрытые работы невозможно вызвать технадзора?
Ну что я Вам могу сказать, а ничего. Если он Вам не доверяет, то в праве заставить вскрыть к примеру бетон и показать армирование. Хотя многие соглашаются на предоставление фотографий на вид работ. Поэтому совет если технадзор не видел работы (и даже если видел) обязательно делайте фото, это поможет для дальнейшего подписания и доказательства выполненных работ.

И в послесловии хочу дать совет не игнорируйте этот документ, старайтесь сразу определится с технадзором об своих взаимоотношениях. Как Вам вместе вести продуктивную работу. И самое главное не оставляйте эту работу на потом.

Андрей Прораб.

Все статьи

вторник, 3 января 2012 г.

Правильность составления авансового отчета.

Продолжаю рассказывать об основных документах прораба. Это один из важных финансовых отчетных документов - АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.




Как пишет Большая Советская энциклопедия:  Авансовый отчёт, отчёт работника предприятия, учреждения или организации об использовании полученных им в виде аванса средств для выполнения определённого служебного поручения.


Как говорится этим все это и сказано. Порядок оформления, какие документы принимаются или не принимаются, повторятся не буду (проштудировав множество сайтов и блогов не хочу тупо перепечатывать одно и тоже если интересно посмотрите здесь ). В своей статье хочу просто поделится  своим опытом в составление этого Важного документа.

Самое главное господа, не затягивайте со сдачей, потом по прошествии некоторого времени, очень тяжело вспомнить  "А куда и зачем я покупал тот или иной материал", а еще сложней объяснить это шефу. Если уж не получается вовремя все оформить ведите записи, ни в коем случае не надейтесь на память.
И еще помните бухгалтера это такие же работники и люди как мы, которым свойственно ошибаться (хотя их ошибки им могут намного дороже стоить чем многим из нас).  Поэтому желательно контролировать то количество денежных средств, которое было выдано Вам и которое было списано с вашего подотчета, так как не редкость балансы не всегда сходятся. Хорошо если это в Вашу сторону, а чаще бывает  наоборот. Старайтесь записывать все денежные потоки в укромный блокнот.


Деньги любят СЧЕТ.


Андрей Прораб.

Все статьи