Продолжаем наши статьи об оформлении основных документов прораба. Наиболее важный документ это табель учета рабочего времени.
на многих предприятиях ведением табеля занимаются работники отдела кадров. Но в строительстве учет ведут непосредственно исполнители. На участке отвечает прораб или начальник участка (в зависимости от общего распорядка по предприятию).
Я расскажу о своем опыте ведения табеля.
Когда я начинал работать мастером, в подчинении было всего 10-15 человек, было нетрудно каждый день отмечать выходы рабочих или их отсутствие, на черновом варианте, а затем переносил все в конце месяца на чистовой вариант, это было не сложно, времени это много не занимало, что там посчитать количество смен умножить на 8 часов - вот и все, а кода народ прибавился, уже жалко стало времени на рутинную работу, и я ввел табель в таблицу Exel, в строку формулы ввел нужные, данные, осталось только перенести "восьмерки" в таблицу и все подсчитано. Также занес суммы зарплат каждого работника (сейчас во многих строительных организациях предварительную зарплату начисляют сами прорабы, остановлюсь, по этой теме в следующих статьях).И все вся статистика под рукой, не надо каждый месяц переписывать Ф.И.О. и т. д. Сейчас появилось множество программ ведения табеля вот к примеру Табель учета рабочего времени 0.2.9, который бесплатно можно скачать здесь
Далее я процитирую выписку из "Энциклопедического словаря-справочника руководителя предприятия"
на многих предприятиях ведением табеля занимаются работники отдела кадров. Но в строительстве учет ведут непосредственно исполнители. На участке отвечает прораб или начальник участка (в зависимости от общего распорядка по предприятию).
Я расскажу о своем опыте ведения табеля.
Когда я начинал работать мастером, в подчинении было всего 10-15 человек, было нетрудно каждый день отмечать выходы рабочих или их отсутствие, на черновом варианте, а затем переносил все в конце месяца на чистовой вариант, это было не сложно, времени это много не занимало, что там посчитать количество смен умножить на 8 часов - вот и все, а кода народ прибавился, уже жалко стало времени на рутинную работу, и я ввел табель в таблицу Exel, в строку формулы ввел нужные, данные, осталось только перенести "восьмерки" в таблицу и все подсчитано. Также занес суммы зарплат каждого работника (сейчас во многих строительных организациях предварительную зарплату начисляют сами прорабы, остановлюсь, по этой теме в следующих статьях).И все вся статистика под рукой, не надо каждый месяц переписывать Ф.И.О. и т. д. Сейчас появилось множество программ ведения табеля вот к примеру Табель учета рабочего времени 0.2.9, который бесплатно можно скачать здесь
Далее я процитирую выписку из "Энциклопедического словаря-справочника руководителя предприятия"
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (форма № Т-12), ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (форма № Т-13):
— применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;
— составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
— отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
— для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;
— учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
— форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;
— условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
(источник Яндекс Словари )
ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (форма № Т-12), ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (форма № Т-13):
— применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;
— составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
— отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
— для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;
— учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
— форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;
— условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
(источник Яндекс Словари )
Комментариев нет:
Отправить комментарий