понедельник, 7 февраля 2011 г.

Составление табеля рабочего времени.

Продолжаем наши статьи об оформлении основных документов прораба. Наиболее важный документ это табель учета рабочего времени.
на многих предприятиях ведением табеля занимаются работники отдела кадров. Но в строительстве учет ведут непосредственно исполнители. На участке отвечает прораб или начальник участка (в зависимости от  общего распорядка по предприятию).
Я расскажу о своем опыте ведения табеля.

Когда я начинал работать мастером, в подчинении было всего 10-15 человек, было нетрудно каждый день отмечать выходы рабочих или их отсутствие, на черновом варианте, а затем переносил все в конце месяца на чистовой вариант, это было не сложно, времени это много не занимало, что там посчитать количество смен умножить на 8 часов - вот и все, а кода народ прибавился, уже жалко стало времени на рутинную работу, и я ввел табель в таблицу Exel, в строку формулы ввел нужные, данные, осталось только перенести "восьмерки" в таблицу и все подсчитано. Также занес суммы зарплат каждого работника (сейчас во многих строительных организациях предварительную зарплату начисляют сами прорабы, остановлюсь, по этой теме в следующих статьях).И все вся статистика под рукой, не надо каждый месяц переписывать Ф.И.О. и т. д. Сейчас появилось множество программ ведения табеля вот к примеру Табель учета рабочего времени 0.2.9, который бесплатно можно скачать здесь

Далее я процитирую выписку из "Энциклопедического словаря-справочника руководителя предприятия"

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (форма № Т-12), ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (форма № Т-13):

— применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;

— составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;

— отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

— для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;

— учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
— форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;

— условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
 (источник Яндекс Словари )

Андрей


Все статьи

Комментариев нет:

Отправить комментарий